Arkeon Relay v1.1.2
How it works

Zo werkt Relay

Relay verwerkt klantvragen via je gebruikelijke kanalen, binnen je bestaande werkwijze. Jij houdt overzicht op hoofdlijnen en grijpt alleen in bij uitzonderingen.

Van klantvraag tot afhandeling

Relay houdt de doorloop strak en voorspelbaar. Jij hoeft niet elk bericht te managen, maar je weet wél altijd wat er speelt.

  1. 1
    Inname
    Klantvragen komen binnen en worden samengevat met de juiste context.
  2. 2
    Routering
    Standaardvragen gaan door. Uitzonderingen worden herkend en klaargezet voor jouw beslissing.
  3. 3
    Afhandeling
    Opvolging, status en handoff lopen volgens afgesproken regels. Geen ping-pong, wel doorloop.
  4. 4
    Bewijs
    Bewijs (proof) per stap: status, bron en reden. Zodat je het kunt terugvinden en uitleggen.

Snel live, zonder projectgedoe

Je koopt niet “features”. Je koopt een werkende operating layer die past bij jouw proces. We starten klein, leveren tastbare output, en schalen pas als het klopt.

  1. 1
    Fit Call (20 min)
    Doel, bottleneck en startpunt scherp. Geen verkoopverhaal, wel richting.
  2. 2
    Activatie Sprint
    Proces helder. Regels en uitzonderingen vast. Bewijs-lijn afgesproken.
  3. 3
    Koppelen
    Kanalen en, waar nodig, systemen koppelen. Alleen wat echt waarde toevoegt.
  4. 4
    Live
    1–3 flows live, met handoff waar nodig. Jij houdt controle op uitzonderingen.
  5. 5
    Verbeteren
    Ritme van inzichten en iteraties, afhankelijk van je plan en je ambitie.

Owner mode en Operations Relay

Relay is geen “automatisering om het automatiseren”. Owner mode is jouw kanaal voor beslissingen en uitzonderingen. Operations Relay draait de uitvoering. Jij stuurt, Relay orkestreert.

Owner mode
Prioriteiten, goedkeuringen, uitzonderingen en overzicht. Jij beslist, Relay escaleert met context.
Operations Relay
Inname, routering, opvolging, status en handoff. Minder ruis, meer doorloop.

Human-in-control

Relay neemt geen beslissingen die geld, reputatie of planning raken zonder jouw akkoord. Uitzonderingen gaan via approvals of directe handoff, met context en een duidelijke volgende stap.

Support & continuïteit

Je kunt altijd schakelen via WhatsApp of mail. Bij uitzonderingen is het duidelijk wie beslist, wat er gebeurt en wat de status is. Geen ruis, wel grip.

Plan gesprek